Roadbook 2024
Mon inscription
Etes-vous inscrits au Semis du Houblon ? Sur la course ou la rando ?
Vous pouvez le vérifier en cherchant votre nom dans la liste des participants. Vous prendrez aussi connaissance du statut de votre inscription.
Si votre inscription est non valide, merci de déposer avant le 29 août à minuit votre licence ou certificat médical conforme ou le tout nouveau PPS. Si vous ne pouvez pas le déposer avant, pas de panique, vous pourrez le présenter sur place.
Rappel : Il n'est pas nécessaire de présenter un certificat médical pour la randonnée ou les vague non chronométrées.
Si votre certificat médical n'est pas valide, nous vous donnerons la possibilité de courir hors classement, sans puce de chronométrage.
Visite des brasseries Goudale
Une visite de la brasserie est programmée le samedi 31 août 2024 à 9h00, 9h45 ou 10h00 pour les personnes qui ont choisi cette option.
Nous vous donnons rendez-vous à la brasserie, Avenue Newton, 62510 à Arques à partir de 8h45.
Village d'accueil
Brasserie Goudale :
365 avenue Newton, 62510, Arques 50.73119908553907, 2.3228591983381857
Horaires d'ouverture :
Venrdredi 30/08/2024 de 17h00 à 22h00
Samedi 31/08/2024 de 11h30 à 23h00
Stationnement
7 parkings autour de la brasserie vous permettront de garer votre voiture sans risque de gêner la circulation. Un espace sera dédié aux camping-cars sur le parking 1 (de l'AMGA). Seul les parking 1, 2 et 3 seront ouverts le vendredi soir.
Distances à pied pour rejoindre le village :
Parking P1 : Camping-cars et voitures 750 m (180 places)
Parking P2 : 500 m (100 places)
Parking P3 : 350m (2000 places)
Le parking 4 est réservé aux bénévoles.
Parking P5 : Voitures 550 mv(60 places - bitume)
Parking P6 : 1,1 km (50 places - bitume)
Parking P8 : 850 m (240 places)
Néanmoins, nous vous conseillons également de privilégier le covoiturage !!!!
Navettes gratuites
Pour celles et ceux qui le souhaitent, nous vous proposons des navettes gratuites au départ du collège Pierre Mendès France d'Arques qui vous emmèneront à la brasserie Goudale où sera implanté le village d'accueil.
Horaires des navettes:
Samedi 31/08 entre 12h00 et 15h00 (dernier départ à 14h50 du collège)
Samedi 31/08 entre 18h00 et 21h00 (dernier départ à 21h00 de la brasserie)
Retrait des dossards
Tous les participants (course et rando) ont un dossard.
IMPORTANT: La manifestation n'est pas autorisée aux personnes mineures, même accompagnées, poussées ou portées. Le dossard est personnalisé. Il sera remis aux participants sur présentation d'une pièce d'identité (permis de conduire, carte d'identité ou passeport).
Il sera possible de retirer le dossard d’une tierce personne. Néanmoins, il est obligatoire de présenter la pièce d'identité (ou une photocopie) de la personne pour qui vous retirez le dossard. Il n'y aura aucune dérogation. Comme stipulé dans le règlement, si une personne participe avec le dossard d'une autre, elle engage son entière responsabilité en cas d'accident.
HORAIRES : Deux séances de retrait des dossards sont organisées :
Vendredi 30 août de 17h00 à 20h00
Samedi 31 août de 12h00 à 14h00
ORGANISATION RETRAIT DE DOSSARDS :
N° de dossard ==> Prenez connaissance de votre numéro de dossard. Vous le trouverez sur le site internet dans l’onglet, liste des participants. Vous le trouverez également sur un panneau d'affichage au village d'accueil.
1 - Dossier validé ==> Placez-vous dans la file de votre formule et de votre numéro de dossard.
2 - Dossier Non valide ou attente de document ==> Rendez-vous au bureau litige. Vous êtes dans ce cas si votre licence ou votre certificat médical n'est pas conforme au règlement et/ou aux demandes de la FFA. Nous vous conseillons vivement de vérifier le statut de votre dossier avant le 29/08/2024. Nous ne pourrons plus répondre aux mails nous demandant pourquoi le certificat n'est pas accepté. Merci donc de prévoir une licence FFA compétition valide ou un certificat mentionnant "sport", "athlétisme" ou "course à pied" et dans tous les cas en compétition. Merci pour votre compréhension.
3 - Changement de formule ==> Vous désirez changer de formule…Vous devez régulariser votre participation. Vous prenez la file de votre numéro de dossard. Vous indiquez le changement de formule au bénévole qui vous dirigera vers la table des litiges, seules personnes habilitées à prendre en compte votre changement.
4 - Changement de participants ==> Vous avez récupéré le dossard d'une autre personne .....Vous devez régulariser votre participation. Vous prenez la file du numéro de dossard de la personne qui devait participer. Vous indiquez le changement au bénévole qui vous dirigera vers la table des litiges, seules personnes habilitées à prendre en compte votre changement.
ATTENTION, vous devez pouvoir présenter une copie de la pièce d'identité de la personne pour laquelle vous retirer le dossard (avec ou sans changement de participant). Sans présentation de la copie de la pièce d'identité, vous ne pourrez pas retirer son dossard.
Pensez à prendre 4 épingles à nourrice ou un porte-dossard pour accrocher votre dossard de façon qu’il soit visible. Voici à quoi devrait ressembler votre dossard ;).
Vous aurez à le présenter régulièrement…ne le perdez pas.
Dégustations
Uniquement le vendredi 30 août 2024. Dès le vendredi soir, après avoir récupéré votre dossard et vos cadeaux de bienvenue, 3 dégustations de breuvages locaux vous seront offertes. Présentez votre dossard à la buvette centrale, un bénévole présent vous servira 15 cl de la bière de votre choix et notera sur votre dossard cette dégustation…….Votre dossard comporte 3 croix…..La gratuité des dégustations se termine. Prévoyez une piécette si vous pensez en goûter d’autres sur la quainzaine de bières présentées ;) Vous pourrez aussi profiter des différentes charcuteries et accompagnements proposées.
A consommer avec modération. L’abus d’alcool est dangereux pour la santé.
Pour ce moment convivial nous remercions nos partenaires Brasserie Goudale et Auchan Longuenesse
Moyen de paiement
La qualtité du réseau ne nous permets de vous assurer un peiment par carte.....pensez donc à mettre quelques pièces et billets dans vos poches
Concours déguisement
C'est au village d’accueil que vous pourrez présenter au jury vos déguisements. Nous rappelons que le thème de cette cinquième édition est
"Le Semis fait sa STAR !!!!"
Seuls les concurrents habillés dans le thème de l’année pourront prétendre au podium.
Pour autant nous invitons tous les participants à se déguiser .....dans le thème ou pas. Pas de prise de tête on est là pour s'amuser !!
La remise des prix se tiendra sur ce même site à 20h45....
Les barrières horaires
Tout le monde part et revient de la brasserie Goudale
SAM
Celui qui conduit, c'est celui qui ne boit pas.
Désignez, avant de sortir, celui ou celle qui s’engage à rester sobre toute la soirée pour reconduire ses amis sains et saufs... et éviter les galères de retour de soirées.
Des contrôles d'alcoolémie seront probablement organisés.
